Assemblée Générale 2026

Rapport moral et d’activité 2025

Le Loiret Généalogique fête cette année ses 50 ans. Que de chemin parcouru depuis le dépôt des statuts à la préfecture en 1976 !
À cette époque, on parcourait les routes de mairie en mairie pour y dénicher les précieux actes indispensables à la construction de son arbre.
On se pressait aux Archives pour réserver son lecteur de microfilm et parcourir les registres à la recherche de nos ancêtres, seulement munis d’une feuille et d’un crayon pour tout noter.
Aujourd’hui, internet facilite ces recherches. Les Archives départementales ont numérisé et mis en ligne les registres d’état civil et paroissiaux et nous pouvons désormais effectuer nos recherches, confortablement installés derrière notre ordinateur, sans contrainte horaire. Les bases de données accessibles en ligne permettent également de progresser rapidement. Les associations doivent se renouveler pour attirer de nouveaux adhérents en leur proposant d’autres sources pour enrichir leur histoire familiale. La numérisation des actes notariés et le relevé des contrats de mariage en font partie.
Trois administrateurs, dont le mandat arrive à échéance, se représentent pour un dernier mandat de trois ans. Ce sont Jean-Marc BONNA, Jack FOUCHER et Alain JAMELOT. Ils ont choisi, à l’issue de ce nouveau mandat, de ne pas se représenter.
Nous avons besoin de nouveaux administrateurs pour les remplacer, hélas ! il n’y a pas eu de nouvelle candidature cette année.
Il faut penser à l’avenir de l’association qui ne peut pas vivre sans ses bénévoles.

Au 31 décembre 2025, il y avait 521 adhérents contre 546 au 31 décembre 2024, soit une perte de 25 adhérents.
À ce jour, environ 450 adhérents sont à jour de leur cotisation pour 2026.

Nos activités :

• 4 bulletins trimestriels ;
• 1 lettre mensuelle vous informant sur les nouveautés, les expos à venir, les formations, les permanences... ;
• 3 permanences : Bazoches-les-Gallerandes, Saint-Gondon et Saint-Jean-le-Blanc ;
• Des formations en distanciel avec Zoom et en présentiel au local ;
• 1 forum de discussion sur Googlegroups ;
• Des expositions ou salons en tant qu’organisateur ou invité ;
• Des bases de données de l’état civil et de contrats de mariage en ligne ;
• Un site internet.
• Une base d’image d’actes notariés en ligne.

Relation avec la Fédération Française de Généalogie (FFG) et l’Union Généalogique du Centre-Val de Loire (UGC-VL)

Depuis le 14 juin 2025, je suis administratrice de la FFG et j’y représente l’UGC-VL, dont je suis vice-présidente depuis un an. J’exerce ce mandat aux côtés d’Évelyne LÉTARD, présidente du Cercle Généalogique de la Touraine (CGDT), qui est également trésorière et secrétaire de l’Union.

La Fédération nous permet de bénéficier d’un tarif préférentiel pour l’assurance de notre local, et les échanges entre les différentes associations affiliées contribuent à faire évoluer notre propre structure. Son président, Christophe DRUGY, s’attache à accompagner les associations dans leur développement en les aidant à trouver de nouvelles pistes pour élargir et diversifier leurs activités au profit de leurs adhérents.

La lettre mensuelle :

Elle est envoyée à tous les adhérents qui ont accepté de recevoir des informations par courriel.

Les permanences :

La fréquentation est faible à Bazoches-les-Gallerandes et elle reste stable à Saint-Gondon et Saint-Jean-le-Blanc (surtout le jeudi).

Les formations :

Huit formations ont été proposées, dont certaines sur deux sessions, en visioconférence ou au local. 55 participants, dont 25 en visio, ont pu découvrir ou approfondir leurs connaissances sur les différents thèmes proposés : Généabank, initiation à la généalogie, recherche en ligne sur le site des AD45, Hérédis, Généatique, Filae, Généanet, Gallica et Retronews.

Les expositions/salons :

En 2025, nous avons participé ou organisé :

• Février : Brie-Comte-Robert (77)
• Mars : Gien Arrabloy et Paris, mairie du XV^e arrondissement
• Avril : Bazoches-les-Gallerandes et Coignières (78)
• Septembre : journées des associations d’Orléans et Saint-Jean-le-Blanc
• Octobre : Forum UGC-VL à Bourges (50 ans du CG-HB) et Saint-Gondon
• Novembre : Chartres (50 ans de la SGEL) et Sommecaise (89)

Le Forum ou liste LG_45 :

Il permet aux adhérents inscrits d’échanger entre eux sur des sujets en rapport avec la généalogie.
Il y a environ 250 inscrits (sur 450 adhérents) à ce jour.
Des invitations à rejoindre le forum sont envoyées à tous les nouveaux adhérents qui ont une adresse électronique.

La base de données à ce jour depuis l’AG 2025 :

• Naissances : 2 085 757 actes, soit un ajout d’environ 43 000 actes
• Mariages : 692 269 actes, soit un ajout d’environ 120 actes
• Décès : 1 954 800 actes, soit un ajout d’environ 14 000 actes
• Contrats de mariage : 190 600 soit un ajout d’environ 550
  Vous pouvez retrouver ces actes (sauf les contrats de mariage disponibles uniquement sur le site du LG via Expoactes) sur GénéaBank et Filae.
  Merci à tous nos volontaires qui apportent leur contribution à l’évolution de cette base de données. Plusieurs communes sont en attente de dépouillements, alors, si vous aussi vous souhaitez rejoindre l’équipe, nous serons là pour vous guider et vous former.
  Il suffit de nous envoyer un mail à : depouillements loiretgenealogique.fr

Les maires du Loiret :

Projet collaboratif dont l’objectif est d’établir la liste de tous les maires du Loiret de 1790 à nos jours et de faire une fiche individuelle avec une ascendance sur cinq générations pour ceux de 1790 à 1970 (protection des données pour les plus récents).
Si vous souhaitez participer à ce projet, il suffit de nous le faire savoir à l’adresse électronique suivante : mairesduloiret loiretgenealogique.fr
Une carte de l’avancement du projet se trouve sur le site du LG, rubrique « Communes du Loiret »

Site internet :

Vous y trouverez, notamment (dans la rubrique « relevés »), les cartes des relevés des communes par type d’actes (avant et après 1792) ainsi qu’une table des relevés avec un état de l’avancement de ces relevés et les périodes déjà saisies ou à faire ainsi que les périodes lacunaires ou en mauvais état. Mais d’autres rubriques sont également à explorer dans l’espace réservé aux adhérents (les maires du Loiret, la carte des communes du Loiret interactive et bien d’autres articles)
Adresse du site : https://www.loiretgenealogique.fr/

La bibliothèque :

M. Gérard HÉAU, ancien président et l’un des membres fondateurs du Loiret Généalogique, a fait don à notre association de plus d’une vingtaine d’ouvrages consacrés à l’histoire locale et régionale. Nous le remercions très chaleureusement.
Notre bibliothèque compte désormais plus de 800 ouvrages, revues, brochures et autres documents, consultables sur place dans notre local et disponibles en prêt.

Nos projets pour 2026

Les expositions qui auront lieu avant le 8 mars :

• 28 février et 1^er mars : Saint-Jean-de-la-Ruelle organisé par l’association « Saint-Jean-Généalogie »

Les expositions à venir :

• 28 et 29 mars : Bazoches-les-Gallerandes organisée par l’association « dans les Ouches »
• 2-3 et 4 juillet : Paris, mairie du XV^e arrondissement
• 8 novembre : Saint-Jean-le-Blanc, 50 ans du Loiret Généalogique et Forum de l’UGC-VL

Autres activités :

• Formations en visioconférence et au local sur différents thèmes.
• Poursuivre les dépouillements des communes en cours ou restant à traiter.
• Numérisation des notariats et mise en ligne des images.
• Poursuivre la liste des maires du Loiret, leur généalogie et leurs réalisations durant leur mandat.

Mise en ligne des images des actes notariés :

Ce sera le projet le plus important de l’année. Notre base d’images d’actes notariés contient des millions de photos accumulées au fil des années. Certaines minutes de notaire ont été numérisées partiellement (uniquement les contrats de mariage) et d’autres l’ont été complètement (tous actes confondus).
Mettre à disposition ces images prend du temps, car il faut les renommer et les redimensionner.
Vous pouvez déjà accéder au site et vous ouvrir un compte pour consulter les notariats déjà disponibles et télécharger les images qui vous intéressent à l’adresse suivante : https://piwigo.loiretgenealogique.fr/